Excel'de Yaklaşan ve Gecikmiş Tarihleri Vurgulama - Koşullu Biçimlendirme ile Tarih Uyarısı
1. Gecikme Olan (Geçmiş) Tarihleri Vurgulama Adımları
1.1 - Veri Tablosunu Oluşturma
İlk olarak, takip etmek istediğiniz tarihleri içeren bir veri tablosu oluşturun. Bu tabloda en az bir sütun tarih bilgisi içermelidir. Örnek olarak bir ürün takip tablosu oluşturalım. (Resmi büyütmek için fare imlecini resmin üzerine getirin.)
- Ürün Adı: Ürün adı
- Ürün Kodu: Ürün kategori numarası
- Teslimat Tarihi: Ürünün Planlanan Teslim tarihi
- Durumu: Ürün Teslim Detayları
- Teslim Bilgisi: Görsel Detay
İpucu
Verilerinizi tarih formatında girdiğinizden emin olun. Excel, tarihleri doğru tanımak için sütun formatını Tarih olarak ayarlayın.
1.2 - Yeni Kural Oluşturma
Koşullu biçimlendirme kuralı eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Vurgulamak istediğiniz tarih sütununu seçin
- Ana Sayfa sekmesinden Koşullu Biçimlendirme butonuna tıklayın
- Açılan menüden Yeni Kural seçeneğini seçin
- Formül kullanarak belirli hücreleri biçimlendir seçeneğini işaretleyin
- Formül bölmesine uygun formülü girin
- Biçimlendir butonuna tıklayarak renk ve stil ayarlarını yapın
- Tamam butonuna tıklayarak kuralı uygulayın
İpucu
Formül girerken hücre referanslarının doğru olduğundan emin olun. Örneğin, tarihler B sütununda başlıyorsa B2 kullanın.
1.3 - Bugünden Önceki Gecikmiş Verileri Vurgulama Formülü
Bugünden önceki tarihleri (gecikmiş/sona eren) vurgulamak için aşağıdaki formülü kullanın:
=E6<BUGÜN()
Adımlar:
- Tarih sütununu seçin (örnek: E6:E13)
- Yeni Kural penceresinde formülü girin
- Biçimlendir butonuna tıklayarak kırmızı yazı rengini seçin
- Tamam ile kuralı uygulayın
Gecikmiş Tarih
Bu formül, bugünden önceki tüm tarihleri (gecikmiş/sona eren) kırmızı arka planla vurgular. Formüldeki E6, seçtiğiniz tarih aralığındaki ilk hücredir.
1.4 - Vurgulama Ayarlarını Düzenleme
Yukarıdaki adımları eksiksiz olarak uyguladıktan sonra, tabloda tarihi geçmiş (gecikmiş) tarihler sağdaki resimde olduğu gibi kırmızı yazı rengi ile vurgulanacaktır.
Bununla birlikte, oluşturduğunuz kuralın renk, yazı tipi veya diğer biçimlendirme ayarlarını değiştirmeniz de mümkündür. Bunun için aşağıdaki adımları izleyin:
- Koşullu Biçimlendirme → Kuralları Yönet seçeneğine tıklayın
- Düzenlemek istediğiniz kuralı seçin
- Kuralı Düzenle butonuna tıklayın
- Biçimlendir butonundan yeni renk ve stil ayarlarını yapın
- Tamam ile değişiklikleri kaydedin
- Kuralı Sil seçeneği ile oluşturduğunuz kuralı da yine bu menüden kolaylıkla silebilirsiniz.
Renk Önerileri
Kırmızı: Gecikmiş tarihler için
Turuncu: Yaklaşan tarihler için
Yeşil: İlerideki tarihler için
Renklerin farklı tonları için
Renk İsimleri ve Kodları
makalesini ziyaret edebilirsiniz.
Ayrıca, uyumlu bir renk paleti oluşturmak için
Renk Paleti Oluşturma Aracı'nı kullanabilirsiniz.
1.5 - Kuralı Tüm Hücrelere Uygulama
Oluşturduğunuz kuralı tüm hücrelere uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Kuralı uyguladığınız hücre aralığını seçin
- Ana Sayfa → Koşullu Biçimlendirme → Kuralları Yönet'e tıklayın
- Uygulamak istediğiniz kuralı seçin
- Şuna Uygula: bölümünden Seçili Aralık veya Tüm Tablo seçeneğini belirleyin
- Tamam butonuna tıklayarak değişiklikleri kaydedin
Uygulama Alanları
- Seçili Aralık: Sadece seçili hücrelere uygular
- Tüm Tablo: Tablonun tamamına uygular
- Bu Çalışma Sayfası: Tüm sayfaya uygular
2. Yaklaşan Tarihleri Vurgulama
2.1 - Sonraki 7 Gün İçindeki Tarihleri Vurgulama
Yaklaşan tarihleri vurgulamak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Son tarih hücrelerini seçin
- Ana Sayfa → Koşullu Biçimlendirme → Yeni Kural'a tıklayın
- Formül kullanarak belirli hücreleri biçimlendir seçeneğini seçin
- Aşağıdaki formülü girin:
=VE(E6>=BUGÜN(); E6<=BUGÜN()+7)
Yaklaşan Tarih
Bu formül, bugünden itibaren sonraki 7 gün içindeki tarihleri vurgular. Formüldeki 7 rakamını değiştirerek farklı zaman aralıkları belirleyebilirsiniz.
2.2 - 90 Gün İçinde Sona Erecek Tarihleri Vurgulama
Daha uzun vadeli takip için 90 gün içinde sona erecek tarihleri vurgulayabilirsiniz:
=VE(E6>BUGÜN(); E6-BUGÜN()<=90)
İpucu
Bu formül, bugünden sonraki 90 gün içindeki tarihleri vurgular. 90 sayısını değiştirerek farklı zaman aralıkları belirleyebilirsiniz.
| Zaman Aralığı | Renk | Formül |
|---|---|---|
| Gecikmiş | Kırmızı | =E6<BUGÜN() |
| 7 gün içinde | Mavi | =VE(E6>=BUGÜN(); E6<=BUGÜN()+7) |
| 90 gün içinde | Yeşil | =VE(E6>BUGÜN(); E6-BUGÜN()<=90) |
3. Birden Fazla Kural ile Renklendirme
Farklı tarih aralıkları için farklı renkler ayarlamak istiyorsanız, yukarıdaki adımları tekrarlayarak yeni kurallar oluşturabilirsiniz. İşte farklı senaryolar için kullanabileceğiniz formül örnekleri:
📅 Gecikmiş ve Yaklaşan Tarihler
Gecikmiş tarihleri kırmızı, sonraki 7 gün içindeki tarihleri turuncu ile vurgular.
=E6<BUGÜN()
=VE(E6>=BUGÜN(); E6<=BUGÜN()+7)
📅 7 Gün ve 30 Gün İçindeki Tarihler
7 gün içindeki tarihleri mavi, 30 gün içindeki tarihleri yeşil ile vurgular.
=VE(E6>=BUGÜN(); E6<=BUGÜN()+7)
=VE(E6>=BUGÜN()+8; E6<=BUGÜN()+30)
İpucu
Kuralları Koşullu Biçimlendirme → Kuralları Yönet menüsünden sıralayabilir ve önceliklendirebilirsiniz. En kısıtlayıcı kural en üstte olmalıdır.
Uyarı
Renk seçerken renk körlüğü olan kullanıcıları da düşünün. Kırmızı yerine mavi veya turuncu tercih edilebilir.
4. Kuralları Kaldırma
4.1 - Seçili Hücrelerden Kuralları Kaldırma
Belirli bir hücre aralığındaki koşullu biçimlendirme kurallarını kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Kurallarını kaldırmak istediğiniz hücre aralığını seçin
- Ana Sayfa → Koşullu Biçimlendirme menüsüne tıklayın
- Açılan menüden Kuralları Temizle seçeneğine gelin
- Seçili Hücrelerdeki Kuralları Temizle'yi tıklayın
İpucu
Bu yöntem sadece seçili hücrelerdeki kuralları kaldırır. Diğer hücrelerdeki kurallar etkilenmez.
4.2 - Tüm Sayfadaki Kuralları Kaldırma
Çalışma sayfasındaki tüm koşullu biçimlendirme kurallarını kaldırmak için:
- Ana Sayfa → Koşullu Biçimlendirme menüsüne tıklayın
- Açılan menüden Kuralları Temizle seçeneğine gelin
- Tüm Sayfadaki Kuralları Temizle'yi tıklayın
Uyarı
Bu işlem tüm sayfadaki koşullu biçimlendirme kurallarını kalıcı olarak kaldırır. Geri almak mümkün değildir.
Hızlı Kaldırma İpuçları
- Seçili Hücreler: Sadece seçili aralıktaki kuralları kaldırır
- Tüm Sayfa: Sayfanın tamamındaki tüm kuralları kaldırır
- Kuralları Yönet: Tek tek kural silmek için
En İyi Uygulama
Kuralları kaldırmadan önce sayfanın bir yedeğini almanız önerilir. Böylece yanlışlıkla silinen kuralları geri getirebilirsiniz.
5. Sık Sorulan Sorular
01 Excel'de yaklaşan tarihleri nasıl vurgulayabilirim?
Excel'de yaklaşan tarihleri vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural > Formül kullanarak belirli hücreleri biçimlendir seçeneğini kullanın. =VE(B2>=BUGÜN(); B2<=BUGÜN()+7) formülü ile sonraki 7 gün içindeki tarihleri vurgulayabilirsiniz.
02 Excel'de gecikmiş (sona eren) tarihleri nasıl vurgulayabilirim?
Excel'de gecikmiş tarihleri vurgulamak için =B2<BUGÜN() formülünü kullanabilirsiniz. Bu formül, bugünden önceki tüm tarihleri (gecikmiş/sona eren) vurgular.
03 Excel'de yaklaşan ve gecikmiş tarihleri aynı anda nasıl vurgulayabilirim?
Excel'de yaklaşan ve gecikmiş tarihleri aynı anda vurgulamak için iki ayrı koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun. İlk kuralda =B2<BUGÜN() ile gecikmiş tarihleri, ikinci kuralda =VE(B2>=BUGÜN(); B2<=BUGÜN()+7) ile yaklaşan tarihleri farklı renklerle vurgulayabilirsiniz.
04 Excel'de 90 gün içinde sona erecek tarihleri nasıl vurgularım?
Excel'de 90 gün içinde sona erecek tarihleri vurgulamak için =VE(B2>BUGÜN(); B2-BUGÜN()<=90) formülünü kullanabilirsiniz. Bu formül bugünden sonraki 90 gün içindeki tarihleri vurgular.
05 Excel'de BUGÜN() fonksiyonu ne işe yarar?
BUGÜN() fonksiyonu, Excel'de o anki sistem tarihini döndürür. Koşullu biçimlendirme formüllerinde dinamik tarih karşılaştırması yapmak için kullanılır.
06 Excel'de tarih uyarısı için hangi renkler tercih edilmelidir?
Excel'de tarih uyarıları için kırmızı (gecikmiş/acil), sarı/turuncu (yaklaşan) ve yeşil (ileride) gibi renkler tercih edilebilir.