Excel Tekrar Edenleri Bulma ve Renklendirme: 4 Pratik Yöntem
1. Tekrar Edenleri Bulmak Neden Önemlidir?
Veri Bütünlüğü
Yinelenen verileri tespit ederek veri setinizin doğruluğunu artırırsınız. Tekrar eden kayıtlar veri bütünlüğünü bozar.
Analiz Doğruluğu
Tekrar eden değerler analiz sonuçlarını bozabilir. Ortalama, toplam gibi hesaplamalar yanlış çıkabilir.
Veri Temizleme
Yinelenen kayıtları tespit edip temizleyerek veri kalitesini yükseltirsiniz. Daha güvenilir raporlar oluşturabilirsiniz.
Yöntem 1: Koşullu Biçimlendirme ile Tekrar Edenleri Bulma ve Renklendirme
Koşullu Biçimlendirme, tekrar eden değerleri bulmanın en hızlı ve görsel yoludur. Bu yöntem, verilerinizi kalıcı olarak değiştirmez, sadece görsel olarak vurgular.
Veri Aralığını Seçin — Tarama yapmak istediğiniz hücre veya sütunları seçin.
Koşullu Biçimlendirme — Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme ikonuna tıklayın.
Yinelenen Değerler — Hücre Kurallarını Vurgula altında Yinelenen Değerler seçeneğine tıklayın.
Biçim Seçin — Tekrarlayan değerleri vurgulamak için bir biçim seçin (örnek: Açık Kırmızı Dolgu) ve Tamam'a tıklayın.
İpucu
"Yinelenen Değerler" komutu, hücre içindeki tam metni karşılaştırır ve büyük/küçük harf farklılıklarını dikkate almaz.
Yöntem 2: EĞERSAY Formülü ile Tekrar Edenleri Bulma
EĞERSAY (COUNTIF) fonksiyonu, belirli bir aralıkta kaç kez tekrarlandığını sayar. Bu sayede tekrar eden değerleri tespit edebilirsiniz.
=EĞERSAY(A:A;A2)>1
Adım Adım Kullanım:
- Yeni bir sütuna (örnek: B sütunu) formülü yazın
- Formülü aşağı doğru kopyalayın
- DOĞRU sonucu veren satırlar tekrar eden değerleri gösterir
Uyarı
Formülde mutlak referans ($) kullanarak aralığı sabitleyin. Aksi takdirde formül farklı aralıkları tarar. Örnek: =EĞERSAY($A$2:$A$20;A2)>1
| A (Veri) | B (EĞERSAY) |
|---|---|
| Elma | DOĞRU |
| Armut | YANLIŞ |
| Elma | DOĞRU |
| Muz | YANLIŞ |
| Elma | DOĞRU |
📌 DOĞRU = Tekrar eden değer
Yöntem 3: Birden Fazla Sütunda Tekrar Edenleri Bulma
İki farklı sütunu karşılaştırarak tekrar eden değerleri bulmak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz.
=EĞERSAY(B:B;A2)>0
Açıklama:
Bu formül, A sütunundaki değerlerin B sütununda olup olmadığını kontrol eder. Eğer varsa DOĞRU döner.
İpucu
İki sütunu karşılaştırmak için DÜŞEYARA veya KAÇINCI fonksiyonlarını da kullanabilirsiniz.
| A Sütunu | B Sütunu | Eşleşme |
|---|---|---|
| PRD-101 | PRD-103 | ✅ |
| PRD-102 | PRD-105 | ❌ |
| PRD-103 | PRD-101 | ✅ |
| PRD-104 | PRD-102 | ❌ |
📌 ✅ = Eşleşme var, ❌ = Eşleşme yok
5. Hangi Yöntemi Ne Zaman Kullanmalısınız?
| Durum | Önerilen Yöntem | Açıklama |
|---|---|---|
| Hızlı görsel tespit | Koşullu Biçimlendirme | En hızlı ve görsel yöntem |
| Sayısal analiz ve raporlama | EĞERSAY | Esnek ve detaylı |
| İki sütunu karşılaştırma | EĞERSAY ile Karşılaştırma | İki sütun arasındaki eşleşmeleri bulur |
| Büyük veri setleri | VBA | Otomatik ve hızlı |
| Harf duyarlı arama | VBA (StrComp) | Büyük/küçük harf duyarlı |
7. Sıkça Sorulan Sorular
01 Excel'de tekrar eden değerleri nasıl bulurum?
Excel'de tekrar eden değerleri bulmak için üç yöntem vardır: 1) Koşullu Biçimlendirme → Yinelenen Değerler, 2) EĞERSAY formülü ile saydırma, 3) VBA kodu ile otomatik bulma.
02 Tekrar eden değerleri nasıl renklendiririm?
Tekrar eden değerleri renklendirmek için Koşullu Biçimlendirme → Hücre Kurallarını Vurgula → Yinelenen Değerler seçeneğini kullanabilirsiniz. Açılan pencereden istediğiniz renk biçimini seçin.
03 İki sütunu karşılaştırarak tekrar edenleri nasıl bulurum?
İki sütunu karşılaştırmak için EĞERSAY fonksiyonunu kullanabilirsiniz: =EĞERSAY(B:B;A2)>0 formülü, A sütunundaki değerlerin B sütununda olup olmadığını kontrol eder.
04 Sadece ilk tekrarı nasıl bulurum?
Sadece ilk tekrarı bulmak için formülü şu şekilde kullanabilirsiniz: =VE(EĞERSAY(A$2:A2;A2)>1;EĞERSAY(A:A;A2)>1). Bu formül, ilk tekrarı görmezden gelir.
05 Tekrar edenleri kaldırmak verileri siler mi?
Evet, Veri → Yinelenenleri Kaldır komutu verileri kalıcı olarak siler. Bu nedenle işlem öncesi mutlaka yedek almanız önerilir.
06 Mac'te Excel'de aynı yöntemler çalışır mı?
Evet, Mac'te Excel'de Koşullu Biçimlendirme, EĞERSAY ve VBA yöntemleri Windows ile aynı şekilde çalışır. VBA için Geliştirici sekmesini aktifleştirmeniz yeterlidir.