Excel'de Toplama İşlemi Nasıl Yapılır? (4 Farklı Yöntem)
1. Fonksiyon Kullanarak Toplama İşlemi Yapma
Fonksiyon
TOPLA fonksiyonu, Excel'de belirtilen sayıların, hücrelerin veya hücre aralıklarının toplamını hesaplamak için kullanılır. Tek bir hücre aralığındaki değerler toplanabileceği gibi, birden fazla sayı, hücre veya hücre aralığı da aynı formül içerisinde toplama işlemine dahil edilebilir. Fonksiyonun temel sözdizimi aşağıdaki gibidir.
=TOPLA(sayı1:sayı2; ...)Kullanımı
Aşağıdaki örnekte, TOPLA fonksiyonu kullanılarak A1:A3 hücre aralığında bulunan sayılar tek bir işlemle toplanmaktadır.
İşlem Sırası
Önce toplama işleminin yapılacağı hücre seçilir (örnekte A4 hücresi).
Eşittir işareti yapılır, TOPLA yazılır ve parantez açılır.
Sonraki aşamada toplanması istenilen aralık seçilir.
Parantez kapatılır ve Enter tuşuna basılır.
Örnekteki toplama işlemi 4 adımda gerçekleştirilebilir. TOPLA fonksiyonunun kullanımı hakkında daha fazla bilgi için Excel TOPLA Fonksiyonu sayfasını inceleyebilirsiniz.
Toplama işleminde kullanılan hücre aralığı ihtiyaç doğrultusunda genişletilebilir. Ancak bazı durumlarda, belirtilen aralık içerisindeki belirli sayıların toplama işlemine dahil edilmemesi gerekebilir. Bu tür koşullu toplama işlemleri için Koşullu Toplama Örnekleri sayfasını inceleyebilirsiniz.
2. Klavye Tuşlarını Kullanarak Toplama İşlemi Yapmak
İşlem Basamakları
Herhangi bir hücre seçilir. Bu seçilen hücreye toplama işleminin sonucu yazdırılacaktır. Resimdeki örnekte A4 Hücresi seçilmiştir.
Eşittir (=) işaretine basılır.
Toplanması istenen sayı yazılır ya da toplanması istenen hücre seçilir.
Sayıların arasına artı (+) işareti konur.
Enter ile işlem sonlandırılır.
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Yukarıdaki örnekte de görüleceği üzere Excel içerisinde toplama yapılırken hücre değeri veya sayılar toplanabilir. Fakat hücre değerleri sayı değil de metin içeriyorsa bu işlem sonucunda #DEĞER! hatası alınır.
3. Hızlı Komutlar ile Toplama İşlemi Yapmak
Kullanımı
Sayfanın üstünde yer alan menüden GİRİŞ menüsü seçilir. Daha sonra Otomatik Topla sekmesi seçilir.
İşlem Basamakları
Toplanması istenen hücreler farenin sol tuşu ile seçilir.
GİRİŞ menüsü altındaki Otomatik Topla komutuna basılır (Σ simgesi).
4. Makro Yoluyla Toplama İşlemi Yapmak
Makro kullanmak ileri seviye Excel bilgisi gerektirmektedir. Yukarıda yer alan 3 yöntemi kullanarak toplama işlemi örnekleri yapınız. Bu metotların öğrenilmesi durumunda makro kodlarına geçmek üzere aşağıdaki bağlantıya tıklayınız.
İlgili Yazı
Excel VBA Toplama İşlemi yazımıza tıklayarak makro ile toplama işleminin nasıl yapılacağını öğrenebilirsiniz.
5. Sonuç
Excel'de toplama işlemi; fonksiyon (TOPLA), klavye (artı işareti), Otomatik Topla komutu veya makro yoluyla yapılabilir. Küçük veri setleri için klavye yöntemi pratikken, büyük veri setlerinde ve koşullu toplamalarda TOPLA fonksiyonu tercih edilmelidir. Otomatik Topla (Σ) ise hızlı toplama için en kullanışlı yöntemdir.
İlgili yazılarımıza da göz atabilirsiniz: TOPLA Formülü, ETOPLA Formülü, Koşullu Toplama Örnekleri ve VBA Toplama.
6. Sıkça Sorulan Sorular
01 Excel'de toplama kaç farklı yolla yapılır?
4 farklı yolla: Fonksiyon (TOPLA), klavye (+), Otomatik Topla komutu ve makro.
02 Hangi yöntem ne zaman tercih edilmeli?
Küçük veri için klavye, büyük veri ve koşullu toplama için TOPLA, hızlı toplama için Otomatik Topla (Σ).
03 #DEĞER! hatası neden oluşur?
Toplama yapılan hücrelerden biri metin içeriyorsa #DEĞER! hatası alınır.
04 Otomatik Topla kısayolu nedir?
Alt + = kısayolu ile Otomatik Topla komutu çalıştırılır.