Excel Sayıyı Tarihe Çevirme: 3 Farklı Yöntem
Excel'de çalışırken, bazı durumlarda sayıları tarih formatına dönüştürmeniz gerekebilir. Örneğin, bir hücredeki 44204 sayısının aslında 1 Ocak 2021 tarihini temsil ettiğini fark edebilirsiniz. Bu gibi durumlarla karşılaştığınızda, sayıları tarih formatına nasıl çevireceğinizi bilmek işinizi oldukça kolaylaştıracaktır. Bu makalede, Excel'de sayıları tarih formatına dönüştürmenin farklı yöntemleri gösterilmektedir.
1. Hücre Biçimlendirme ile Çevirme
Klavye kısayolunun kullanıldığı bu yöntemde, öncelikle seri numaralarını içeren hücreleri seçin. Ardından Ctrl+1 klavye kısayoluna basarak Hücreleri Biçimlendir penceresini açın.
Açılan pencerede Tarih kategorisini seçerek kullanmak istediğiniz tarih biçimini belirleyin. Tamam butonuna tıkladığınızda, seçili hücrelerdeki seri numaraları belirlediğiniz tarih biçiminde görüntülenecektir.
2. TARİHSAYISI Fonksiyonu ile Çevirme
TARİHSAYISI fonksiyonu, metin olarak girilen bir tarihi seri numarasına dönüştürür. Ancak bu dönüşüm yalnızca sayısal bir değeri ifade eder ve tarih formatında görünmez. Dolayısıyla, bu seri numarasını gerçek bir tarih olarak görmeniz için hücreye tarih formatı uygulamanız gerekir. Bunu yapmak için hücreyi seçip Ctrl + 1 tuşlarına basarak Hücre Biçimlendir penceresini açabilir ve ardından Tarih formatını seçebilirsiniz.
=TARİHSAYISI("1/1/1901") // Cevap 367 olarak döndürülecektir.
Aşağıdaki örnekte hücrede tarih ve saat bilgisi birlikte verilmiştir. Tek tek elle silmek yerine TARİHSAYISI() formülünü uygulayarak tarih sayı formatına dönüştürülmüştür. Daha sonra Hücre Biçimlendirme menüsü ile istenilen tarih formatı uygulanabilir.
3. 8 Haneli Sayıyı Tarihe Çevirme
Excel'de bazen tarihler arada nokta ya da "/" işareti olmadan birleşik şekilde 8 haneli olarak yazılabilir (örneğin 20241125). Her birini tek tek düzeltmenin çok vakit alacağı büyük tablolarda, bu sayıları tarih formatına çevirmek için sadece hücre biçimini Tarih yapmak yeterli olmayacaktır. Bunun için TARİH, SAĞDAN, SOLDAN ve PARÇAAL fonksiyonlarını birlikte kullanmamız gerekir.
Örneğin, 20241125 sayısını 25 Kasım 2024 tarihine çevirmek için şu adımları izleriz:
- Yılı almak için ilk 4 rakamı kullanırız:
SOLDAN(A1; 4) - Ayı almak için 5. ve 6. rakamları alırız:
PARÇAAL(A1; 5; 2) - Günü almak için son 2 rakamı alırız:
SAĞDAN(A1; 2)
Önemli
Eğer sayı 25112024 şeklinde yazılmış olsaydı "2024" yılını çekmek için SOLDAN yerine SAĞDAN formülü kullanılmalıdır. Dolayısıyla, bu formülün sayıya göre değişeceği unutulmamalıdır.
Sonuç olarak, şu formülü kullanabiliriz:
=TARİH(SOLDAN(A1;4); PARÇAAL(A1;5;2); SAĞDAN(A1;2))Bu yöntem, sayının belirli bir düzene göre yazıldığı durumlarda doğru çalışacaktır. Eğer yıl 2 haneli olursa, yılı 20 ile başlayacak şekilde düzeltmek için şu formülü kullanabilirsiniz:
=TARİH("20"&SOLDAN(A1;2); PARÇAAL(A1;3;2); SAĞDAN(A1;2))Bu şekilde, Excel'de sayıları doğru bir tarih formatına dönüştürebilirsiniz. SOLDAN, SAĞDAN ve PARÇAAL fonksiyonları hakkında detaylı bilgi için Soldan Karakter Silme ve Sağdan Karakter Silme yazılarımıza göz atabilirsiniz.
4. Sık Karşılaşılan Sorunlar ve İpuçları
- Yanlış Tarih Görüntülenmesi: Hücre biçimlendirmesinin doğru yapıldığından emin olun. Bölgesel ayarlar tarih formatını etkileyebilir.
- Hata Değerleri: Fonksiyonların doğru kullanıldığından ve tarihlerin geçerli olduğundan emin olun. #DEĞER Hatası ve Çözümleri yazımıza bakabilirsiniz.
- Bölgesel Ayarlar: Tarihleri analiz ederken, Excel'in bölgesel ayarlarının tarih formatını etkileyebileceğini unutmayın.
- Büyük Veri Kümeleri: Büyük veri kümeleriyle çalışırken, tarihler için özel filtreler ve sıralama seçeneklerini kullanarak analiz yapmayı kolaylaştırın.
5. Excel'de Tarih Formatı Nedir?
Excel'de tarih formatı, hücredeki sayının belirli bir tarih olarak gösterilmesini sağlar. Örneğin, 1 sayısı 1 Ocak 1900 tarihine denk gelmektedir; 44204 sayısı ise 1 Ocak 2021 tarihini temsil eder. Excel'de tarih formatını anlamak, sayıları doğru bir şekilde tarihe çevirebilmek için önemlidir.
6. Sonuç
Excel sayıyı tarihe çevirme işlemi, veri analizlerinde oldukça faydalıdır ve birkaç farklı yöntemle gerçekleştirilebilir. Hücre biçimlendirme veya fonksiyonlar kullanarak sayıları kolayca tarih formatına dönüştürebilirsiniz. Özellikle 8 haneli veya 6 haneli sayılarla çalışırken, TARİH, SAĞDAN, SOLDAN ve PARÇAAL fonksiyonları sayesinde sayıyı tarihe çevirme işlemi hızlı ve doğru bir şekilde yapılabilir.
Tarih işlemleriyle ilgili diğer yazılarımıza da göz atabilirsiniz: Tarih Formülleri, Tarihe Gün Ekleme, İki Tarih Arasındaki Gün Farkı ve Otomatik Tarih Doldurma.
7. Sıkça Sorulan Sorular
01 Excel'de sayı neden tarih olarak görünüyor?
Excel tarihleri seri numaraları olarak saklar. 44204 sayısı aslında 1 Ocak 2021 tarihidir. Hücreye Tarih formatı uygulayarak düzeltebilirsiniz.
02 8 haneli sayıyı tarihe nasıl çeviririm?
=TARİH(SOLDAN(A1;4); PARÇAAL(A1;5;2); SAĞDAN(A1;2)) formülü ile çevrilebilir.
03 TARİHSAYISI ne işe yarar?
Metin olarak girilen bir tarihi seri numarasına dönüştürür. Hücreye Tarih formatı uygulanınca gerçek tarih görünür.
04 Tarih formatını nasıl açarım?
Hücreyi seçip Ctrl + 1 ile Hücreleri Biçimlendir penceresini açın, Tarih kategorisini seçin.