Excel İNDİS ve KAÇINCI Formülleri: Kullanım ve Örnekler
1. İNDİS Formülü Nedir?
İNDİS formülü, belirli bir satır ve sütun numarasına dayalı olarak bir hücredeki değeri almanızı sağlar. Excel'in bu etkili fonksiyonu, veri kümesindeki belirli bir konumdan veri çekmek için kullanılır.
Formül Yapısı:
=İNDİS(dizi; satır_numarası; [sütun_numarası])
Parametreler:
- dizi: Verilerin bulunduğu hücre aralığı.
- satır_numarası: Veriyi almak istediğiniz satır numarası.
- sütun_numarası: (isteğe bağlı) Veriyi almak istediğiniz sütun numarası.
=İNDİS(A2:D11;3;2) formülü 3. satır 2. sütundaki değeri döndürür.
2. KAÇINCI Formülü Nedir?
KAÇINCI (MATCH) formülü, bir değer aradığınız hücre aralığında o değerin konumunu bulur. Genellikle İNDİS fonksiyonu ile birlikte kullanılır.
Formül Yapısı:
=KAÇINCI(aranan_değer; aralık; [eşleşme_türü])
Parametreler:
- aranan_değer: Aradığınız belirli değer.
- aralık: Aramanın yapılacağı hücre aralığı.
- eşleşme_türü: (isteğe bağlı) 0=tam eşleşme, 1=yaklaşık, -1=yaklaşık.
=KAÇINCI("Tablet"; B2:B11; 0) formülü "Tablet" ürününün satır numarasını döndürür.
Uyarı
Eşleşme türü olarak 1 kullanılıyorsa aralık küçükten büyüğe sıralanmış olmalıdır. -1 kullanılıyorsa büyükten küçüğe sıralanmış olmalıdır. 0 tam eşleşme için sıralama gerekmez.
3. İNDİS ve KAÇINCI Birlikte Kullanımı
İNDİS ve KAÇINCI formüllerini birlikte kullanarak, bir veri kümesindeki herhangi bir değerin konumunu ve bu konumda bulunan diğer veriyi çekebilirsiniz.
Birleşik Formül Yapısı:
=İNDİS(veri_aralığı; KAÇINCI(aranan_değer; arama_aralığı; eşleşme_türü))
- veri_aralığı: Veriyi getirmek istediğiniz hücre aralığı.
- KAÇINCI: Aranan değerin sırasını bulmak için kullanılır.
- aranan_değer: Aramak istediğiniz değer.
- arama_aralığı: KAÇINCI fonksiyonunun arama yapacağı alan.
İpucu
KAÇINCI fonksiyonu, İNDİS fonksiyonunun satır veya sütun argümanı olarak kullanılır. İNDİS, KAÇINCI tarafından bulunan satır numarasını alır ve buna göre veri aralığından istenen değeri getirir.
4. İNDİS ve KAÇINCI Örneği
Aşağıdaki örnekte, A sütununda ürün kod numaraları, B sütununda ürünler, C sütununda kategoriler ve D sütununda fiyatlar yer alıyor.
Örnek: 110 kod numaralı ürünün fiyatını almak için:
=İNDİS(D2:D11; KAÇINCI(110; A2:A11; 0))
Sonuç: 550 TL
5. Avantajlar ve Sık Yapılan Hatalar
Avantajlar:
- Esneklik: Hem soldan sağa hem sağdan sola veri arama yapabilir.
- Daha Hızlı: Büyük veri setlerinde DÜŞEYARA'dan daha hızlı çalışır.
- Dinamik: Veri setindeki değişikliklerden bağımsız olarak çalışır.
- Sıralama zorunluluğu yok: Verilerin sıralı olması gerekmez.
Sık Yapılan Hatalar:
- Yanlış Aralık Seçimi: Aralıkları doğru seçmek çok önemlidir.
- KAÇINCI'da 0 Kullanımı: Tam eşleşme için 0 kullanılmalıdır.
- Dizi Hataları: Satır ve sütun numaralarının doğru olduğundan emin olun.
- #YOK Hatası: Aranan değer listede yoksa oluşur.
6. Sonuç
Excel İNDİS ve KAÇINCI formüllerinin birlikte kullanımı, özellikle büyük ve karmaşık veri tablolarında DÜŞEYARA'ya kıyasla çok daha esnek ve güçlü bir çözüm sunar.
- DÜŞEYARA yalnızca soldan sağa arama yaparken, İNDİS ve KAÇINCI ile her iki yönde veri çekebilirsiniz.
- Veri setlerinin sık sık güncellendiği durumlarda ideal bir çözümdür.
- Karmaşık tablolarda profesyonel bir yaklaşımdır.
Hızlı Referans
Değer getirir
Konum bulur
Esnek arama
DÜŞEYARA yerine
7. Sıkça Sorulan Sorular
01 İNDİS formülü nedir?
İNDİS formülü, belirli bir satır ve sütun numarasına dayalı olarak bir hücredeki değeri almanızı sağlar. =İNDİS(dizi; satır_numarası; [sütun_numarası]) şeklinde kullanılır.
02 KAÇINCI formülü nedir?
KAÇINCI formülü, bir değer aradığınız hücre aralığında o değerin konumunu bulur. =KAÇINCI(aranan_değer; aralık; [eşleşme_türü]) şeklinde kullanılır.
03 İNDİS ve KAÇINCI neden birlikte kullanılır?
DÜŞEYARA'dan daha esnek bir arama sağlar. Hem soldan sağa hem sağdan sola veri çekebilir ve veri sıralı olma zorunluluğu yoktur.
04 KAÇINCI'da eşleşme türü 0 ne anlama gelir?
Tam eşleşme anlamına gelir. Veri aralığının sıralı olması gerekmez.
05 Mac'te İNDİS ve KAÇINCI çalışır mı?
Evet, Mac'te Excel'de İNDİS ve KAÇINCI formülleri Windows ile aynı şekilde çalışır.
06 İNDİS ve KAÇINCI ile DÜŞEYARA arasındaki fark nedir?
DÜŞEYARA yalnızca soldan sağa arama yapabilir. İNDİS ve KAÇINCI ile her iki yönde de arama yapılabilir ve daha esnektir.