Excel Halka Grafik Oluşturma
Excel, raporlarınızı, sunumlarınızı ve dashboard'larınızı daha etkili ve profesyonel hale getirecek çok çeşitli grafik türleri sunar. Bu grafikler, verilerinizi görsel olarak anlamlı bir şekilde sunarak analizlerinizi güçlendirme ve karar alma süreçlerinizi iyileştirme imkanı sağlar. Bu grafik türlerinden biri, hem kullanım kolaylığı hem de görsel açıdan etkileyici sunumlar oluşturma yeteneğiyle öne çıkan ve Donut Grafik olarak da adlandırılan Halka Grafikler'dir.
Bu makale, temel adımlardan profesyonel seviyeye kadar; görsel açıdan etkileyici, dinamik ve tamamen özelleştirilebilir halka grafikler oluşturmayı adım adım açıklayacaktır.
Halka Grafik Nedir?
Halka grafik (Donut Grafik), verileri oranlar halinde gösteren dairesel bir grafik türüdür. Her bir dilim, toplamın bir kısmını temsil eder. Halka grafiğin ortasındaki boşluk, ek bilgiler eklemek veya daha minimalist bir tasarım oluşturmak için kullanılabilir.
1 - Excel’de Basit Bir Halka Grafik Nasıl Yapılır?
Adım 1: Verileri Hazırlama
Adım 2: Donut Grafik Oluşturma
İki değişkenli bir Donut Grafik yapmak için öncelikle verilerinizin hazırlanması gerekmektedir. Burada önemli olan üç nokta bulunmaktadır: 1) Verileriniz Yüzde Formatında olmalıdır. 2) Verilerin toplamları 100% etmelidir ve 3) Verileriniz alt alta olmalıdır.
Aşağıdaki Tabloyu kopyalayarak Excel sayfanızda A1 hücresine yapıştırınız. Eğer farklı bir hücreye yapıştıracaksanız formüldeki B1 ifadesinin lütfen uygun şekilde değiştiriniz.
| Tamamlanma Yüzdesi | 45% | Örnek: B1 Hücresine tamamlanma yüzdesi yazılır |
| Kalan Kısım Yüzdesi | =1-B1 | B2 Hücresi ise kalan kısmı içermelidir. |
Verilerin ve formülün Excel sayfasındaki görünümü aşağıdaki gibi olmalıdır:
Bu adımda Grafiği sayfaya ekliyoruz. Bunu yapmak için Öncelikle 1) Tüm tablo sol mouse ile seçilmelidir. Sonrasında ise Ekle menüsü altında bulunan grafiklerden Halka Grafik seçilmelidir.
Bu işlemleri takip ettikten sonra aşağıdaki gibi bir halka grafik sayfanıza eklenmiş olacaktır.
Hazırlamış olduğumuz bu grafik dinamiktir. B1 hücresinde yer alan tamamlanma yüzdesi değiştikçe Grafik'de otomatik olarak değişecektir.
2 - Excel’de Yüzde Değiştikçe Renk Değiştiren Halka Grafik Oluşturma
Raporlarınız ve sunumlarınız için etkileyici görseller oluşturmanın bir diğer profesyonel yöntemi, halka grafiğin yüzdelik değerlerine göre dinamik olarak renk değiştirmesini sağlamaktır. Bu teknik, verileri görsel olarak daha çarpıcı ve anlamlı bir şekilde sunmanıza olanak tanır.
Adım 1: Halka Grafik için Verileri Hazırlama
Adım 2: Renk Seçimi
Adım 3: Halka Grafiği Oluşturma
Adım 4: Halka Grafik Renk Atama
Bu örnekte ilerleme yüzdesi değiştikçe grafik de ona uygun olarak renk değişikliği yapacaktır. Renk sayısını istediğiniz kadar arttırmak mümkündür. Ancak bu durumda formülasyonun da aynı şekilde revize edilmesi gerektiği unutulmamalıdır.
Lütfen aşağıdaki tüm tabloyu Excel sayfanızda A1 hücresine yapıştırınız:
| Mevcut İlerleme | 20% | (İlerleme Yüzdesi) |
|---|---|---|
| Seviyeler | Renk Değiştirme Limiti | Formüller |
| Seviye 1 | 25% | =EĞER($B$1<B3;$B$1;" ") |
| Seviye 2 | 50% | =EĞER(VE($B$1<B4;$B$1>=B3);$B$1;" ") |
| Seviye 3 | 100% | =EĞER($B$1>=B4;$B$1;" ") |
| Kalan | =1-B1 |
Sunum ve raporlamalarda seçtiğiniz renkler, istediğiniz mesajların karşı tarafa doğru iletilmesi için özenle seçilmelidir. Misal olarak kırmızı renk aciliyet hissi uyandırırken, yeşil ve mavinin sakinleştirici ve pozitif etkisi vardır. Yeşil aynı zamanda huzur veren bir renktir. Dolayısıyla, kritik bir konuyu yeşile boyamak ya da tamamlanmış bir işi kırmızı renkle göstermek vermek istediğiniz mesajı karşı tarafa iletemeyebilir.
Renklerin birbiri ile kullanımı da ayrı ayrı kullanımı kadar önemlidir. Bu nedenle eğer profesyonel bir çalışma yapıyorsanız, öncelikli olarak sunumunuza uygun bir renk paleti oluşturmanız tavsiye edilir.
Aşağıdaki linkten projeniz ve iletmek istediğiniz mesajlara uygun, profesyonel ve görsel açıdan zengin bir renk paleti oluşturabilirsiniz. Bu linkte popüler tüm ara renkler ile birlikte çeşitli ünlü markaların orjinal renk kodları bulunmaktadır. Bu renk kodlarını Excel'de nasıl kullanacağınızı öğrenmek için ise bu linke tıklayınız.
>>>>>Renk isimleri ve renk kodları<<<<<
Biz bu örnek projede; Kırmızı, Gri, Mavi ve Yeşil Renkleri kullanacağız. Daha detaylı olarak
-Seviye 1 için Chicago Bulls kırmızısı .
-Seviye 2 için Pantone mavisi ,
-Seviye 3 için Lime yeşili ,
Boş yüzdeler için ise Gri renk kullanacağız.
Excel sayfanıza yapıştırmış olduğunuz tablonun C3:C6 hücrelerini seçin ve Ekle -> Grafik -> Halka Grafik Ekle seçeneklerini seçin.
Seviye-1 Renk Ekleme
Grafiği ekledikten sonra, ilk önce ilerleme yüzdesini Seviye-1'in altında bir değer olarak girin. (Örnekte: 20%)
Sonrasında grafik üzerine sağ tıklayın ve Grafik Alanını Biçimlendir seçeneğini seçin.
Ekranın sağ tarafında Biçimlendirme Paneli açılacaktır. Bu panelde Dolgu seçeneiği seçilmelidir.
Sonrasında grafikteki renklerden büyük olan dilime çift tıklanmalı Biçimlendirme Panelinde mevcut renk Gri ile değiştirilmelidir. Devamında küçük olan dilime çift tıklanmalı ve mevcut renk seçmiş olduğunuz renk ile değiştirilmelidir. Örneğimizde 25% altı ilerleme için Kırmızı renk kullanılacaktır.
Seviye-2 Renk Ekleme
İlerleme seviyesini Seviye-1 ve Seviye-2 arasında bir değer olarak değiştirin. Örneğin:40%
Seviye-1 için uyguladığınız adımları tekrar edin.
Seviye-3 Renk Ekleme
İlerleme seviyesini Seviye-3'den büyük bir değer olarak değiştirin. Örneğin:70%
Seviye-1 ve Seviye-2 için uyguladığınız adımları tekrar edin.
Excel Halka Grafik Kullanım Alanları
1. Veri Dağılımı Analizi
Halka grafik, bir bütünü oluşturan bileşenlerin oranlarını anlamak için idealdir. Örneğin, bir şirketin harcama kalemlerini görselleştirmek için kullanılabilir.
2. Proje Durumu Görselleştirme
Proje aşamalarının yüzdesel dağılımını göstermek için halka grafik etkili bir araçtır. Böylece, projedeki her aşamanın ne kadar ilerlediğini kolayca izleyebilirsiniz.
3. Kaynak Yönetimi
Bir şirketin departmanlar arasındaki kaynak dağılımını görselleştirmek için kullanabilirsiniz. Bu, kaynakların verimli bir şekilde nasıl kullanıldığını gösterir.
Sonuç
Excel halka grafik, verilerinizi görsel olarak etkili ve anlaşılır bir şekilde sunmanın harika bir yoludur. Yukarıdaki adımları takip ederek kolayca halka grafiği oluşturabilir ve verilerinizi etkili bir şekilde görselleştirebilirsiniz.
Yorumlar