Excel Halka Grafik Oluşturma: Adım Adım Rehber
1. Halka Grafik Nedir?
Halka grafik (Donut Grafik), verileri oranlar halinde gösteren dairesel bir grafik türüdür. Her bir dilim, toplamın bir kısmını temsil eder. Halka grafiğin ortasındaki boşluk, ek bilgiler eklemek veya daha minimalist bir tasarım oluşturmak için kullanılabilir.
2. Excel'de Basit Bir Halka Grafik Nasıl Yapılır?
İki değişkenli bir Donut Grafik yapmak için öncelikle verilerinizin hazırlanması gerekmektedir. Burada önemli olan üç nokta bulunmaktadır: 1) Verileriniz yüzde formatında olmalıdır. 2) Verilerin toplamları %100 etmelidir. 3) Verileriniz alt alta olmalıdır.
Aşağıdaki tabloyu kopyalayarak Excel sayfanızda A1 hücresine yapıştırınız.
| Hücre | Değer | Açıklama |
|---|---|---|
| A1 | Tamamlanma Yüzdesi | — |
| B1 | 45% | Tamamlanma yüzdesi yazılır |
| A2 | Kalan Kısım Yüzdesi | — |
| B2 | =1-B1 |
Kalan kısmı içerir |
Bu adımda grafiği sayfaya ekliyoruz. Bunu yapmak için öncelikle 1) tüm tablo sol mouse ile seçilmelidir. Sonrasında ise Ekle menüsü altında bulunan grafiklerden Halka Grafik seçilmelidir.
Dinamik Grafik
Hazırlamış olduğumuz bu grafik dinamiktir. B1 hücresinde yer alan tamamlanma yüzdesi değiştikçe grafik otomatik olarak değişecektir.
3. Yüzde Değiştikçe Renk Değiştiren Halka Grafik Oluşturma
Raporlarınız ve sunumlarınız için etkileyici görseller oluşturmanın bir diğer profesyonel yöntemi, halka grafiğin yüzdelik değerlerine göre dinamik olarak renk değiştirmesini sağlamaktır. Bu teknik, verileri görsel olarak daha çarpıcı ve anlamlı bir şekilde sunmanıza olanak tanır.
Bu örnekte ilerleme yüzdesi değiştikçe grafik de ona uygun olarak renk değişikliği yapacaktır. Renk sayısını istediğiniz kadar arttırmak mümkündür. Ancak bu durumda formülasyonun da aynı şekilde revize edilmesi gerektiği unutulmamalıdır. Aşağıdaki tüm tabloyu Excel sayfanızda A1 hücresine yapıştırınız:
| Mevcut İlerleme | Değer | Açıklama |
|---|---|---|
| İlerleme | 20% | İlerleme Yüzdesi |
| Seviyeler | Renk Değiştirme Limiti | Formüller |
|---|---|---|
| Seviye 1 | 25% | =EĞER($B$1<B3;$B$1;" ") |
| Seviye 2 | 50% | =EĞER(VE($B$1<B4;$B$1>=B3);$B$1;" ") |
| Seviye 3 | 100% | =EĞER($B$1>=B4;$B$1;" ") |
| — | Kalan | =1-B1 |
Sunum ve raporlamalarda seçtiğiniz renkler, istediğiniz mesajların karşı tarafa doğru iletilmesi için özenle seçilmelidir. Misal olarak kırmızı renk aciliyet hissi uyandırırken, yeşil ve mavinin sakinleştirici ve pozitif etkisi vardır. Dolayısıyla kritik bir konuyu yeşile boyamak ya da tamamlanmış bir işi kırmızı renkle göstermek vermek istediğiniz mesajı karşı tarafa iletemeyebilir.
Biz bu örnek projede; Kırmızı, Gri, Mavi ve Yeşil renkleri kullanacağız: Seviye 1 için Chicago Bulls kırmızısı, Seviye 2 için Pantone mavisi, Seviye 3 için Lime yeşili, boş yüzdeler için ise Gri renk kullanacağız.
Renk Paleti
Profesyonel ve görsel açıdan zengin bir renk paleti için Renk İsimleri ve Kodları sayfamıza göz atabilirsiniz.
Excel sayfanıza yapıştırmış olduğunuz tablonun C3:C6 hücrelerini seçin ve Ekle → Grafik → Halka Grafik Ekle seçeneklerini seçin.
Grafiği ekledikten sonra, ilk önce ilerleme yüzdesini Seviye-1'in altında bir değer olarak girin (Örnekte: %20). Sonrasında grafik üzerine sağ tıklayın ve Grafik Alanını Biçimlendir seçeneğini seçin. Ekranın sağ tarafında Biçimlendirme Paneli açılacaktır. Bu panelde Dolgu seçeneği seçilmelidir.
Sonrasında grafikteki renklerden büyük olan dilime çift tıklanmalı ve Biçimlendirme Panelinde mevcut renk Gri ile değiştirilmelidir. Devamında küçük olan dilime çift tıklanmalı ve mevcut renk seçmiş olduğunuz renk ile değiştirilmelidir. Örneğimizde %25 altı ilerleme için Kırmızı renk kullanılacaktır.
Seviye 2 Renk Ekleme
İlerleme seviyesini Seviye-1 ve Seviye-2 arasında bir değer olarak değiştirin (Örneğin: %40). Seviye 1 için uyguladığınız adımları tekrar edin.
Seviye 3 Renk Ekleme
İlerleme seviyesini Seviye-3'ten büyük bir değer olarak değiştirin (Örneğin: %70). Seviye 1 ve Seviye 2 için uyguladığınız adımları tekrar edin.
4. Excel Halka Grafik Kullanım Alanları
Veri Dağılımı Analizi
Halka grafik, bir bütünü oluşturan bileşenlerin oranlarını anlamak için idealdir. Örneğin, bir şirketin harcama kalemlerini görselleştirmek için kullanılabilir.
Proje Durumu Görselleştirme
Proje aşamalarının yüzdesel dağılımını göstermek için halka grafik etkili bir araçtır. Böylece, projedeki her aşamanın ne kadar ilerlediğini kolayca izleyebilirsiniz.
Kaynak Yönetimi
Bir şirketin departmanlar arasındaki kaynak dağılımını görselleştirmek için kullanabilirsiniz. Bu, kaynakların verimli bir şekilde nasıl kullanıldığını gösterir.
5. Sonuç
Excel halka grafik, verilerinizi görsel olarak etkili ve anlaşılır bir şekilde sunmanın harika bir yoludur. Yukarıdaki adımları takip ederek kolayca halka grafiği oluşturabilir ve verilerinizi etkili bir şekilde görselleştirebilirsiniz.
Diğer grafik türleri için Excel Grafik Oluşturma, Radar Grafik Oluşturma ve VBA ile Grafik Oluşturma yazılarımıza göz atabilirsiniz.
6. Sıkça Sorulan Sorular
01 Halka grafik nedir?
Verileri oranlar halinde gösteren, ortası boş dairesel grafik türüdür (Donut Grafik).
02 Veriler nasıl olmalı?
Yüzde formatında, toplamı %100 olmalı ve veriler alt alta yazılmalıdır.
03 Renk değiştiren grafik nasıl yapılır?
Seviyeler belirlenir, =EĞER ve =VE formülleriyle seviyelere ayrılır, ardından her dilime farklı renk atanır.
04 Grafik dinamik mi?
Evet. Yüzde değeri değiştikçe grafik otomatik olarak güncellenir.